Manager Backoffice

De Manager Backoffice binnen Logopedie Spectrum Nederland in Hardenberg is verantwoordelijk voor het faciliteren, bewaken en ondersteunen van diverse processen binnen de organisatie. Je bent de leidinggevende van de backoffice en beheert alle relevante administratieve processen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het officemanagement, de administratieve afhandeling van contracten en locatiebeheer. De contractering en aansluiting met de zorgverzekeraars is essentieel in deze functie. Hierin ben je proactief, accuraat en deskundig. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor externe partners op het gebied van marketing en IT.

Met jouw organisatorisch ingestelde werkwijze draag jij zorg voor gestroomlijnde processen. Deze processen dienen goed opgevolgd te worden en hierin ben je verbindend, kostenbewust en houd je altijd rekening met het teambelang. Dit monitor je samen met team backoffice en je brengt waar nodig verbeterslagen aan. Een dynamische functie waarbij je rust, overzicht en structuur brengt en nauw samenwerkt met logopedisten, PZ, de manager kwaliteit en de praktijkhouder.

• Aanspraakpunt voor alle praktische en administratieve zaken, zowel extern als intern
• Contractering en declaraties zorgverzekeraars
• Key user in systemen (Qualizorg, Vecozo, Vektis)
• Beheer en ontwikkeling LSN app
• Aansturen team backoffice
• Faciliteren in aanvraag en realisatie van benodigde keurmerken en certificaten
• Locatiebeheer
• Onboarding nieuwe medewerkers, zoals het verzorgen van apparatuur en toegangssystemen
• Structureren marketinguitingen

• Afgeronde MBO 4 of HBO opleiding, bij voorkeur in facility management, officemanagement, bedrijfseconomisch of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een rol als officemanager, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg
• Je bent een communicatief sterke organisator: iemand die verbinding kan leggen tussen operatie, communicatie, processen en externe partijen
• Je bent scherp, nauwkeurig, resultaatgericht en daadkrachtig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitstekende scholingsfaciliteiten
• Pensioenregeling
• Laptop en iPhone van de praktijk
• Een flexibele en professionele werkomgeving
  

Logopedie Spectrum Nederland is een logopediepraktijk waar gewerkt wordt vanuit positiviteit. Dit zie je terug in de kernwaarden “zien wat er al is” en “brede blik”. De praktijk is hierin uniek en zeer gedreven om met deze vernieuwende manier van werken de wereld te veroveren.

Tot de doelgroep behoren mensen die hulp nodig hebben bij de spraak- en/of taalontwikkeling. Er wordt zowel online als vanuit 32 verschillende locaties gewerkt, dus Logopedie Spectrum Nederland is altijd dichtbij. Goed zichtbaar in de markt, voor zowel cliënten, verwijzers als samenwerkingspartners.

Logopedie Spectrum Nederland is toonaangevend in de markt. Het doel is om dit te blijven doen met de beste logopedie voor kinderen en volwassenen. De logopedisten geven logopedie vanuit een professionele werkomgeving en goede ondersteuning vanuit de backoffice. De kwaliteit van Logopedie Spectrum Nederland is sterk terug te zien in de objectief gemeten klanttevredenheid, gedreven logopedisten en het resultaat uit externe kwaliteitstoetsing.

Siebert & Wassink is door Logopedie Spectrum Nederland gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de functie Manager Backoffice te verzorgen.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Thijs Winkel van Siebert & Wassink.

t: 074 – 20 20 333
m: 06 – 12 72 85 53
e: winkel@siebertwassink.nl
w: www.siebertwassink.nl