Wist u dat uw browser verouderd is?

Om de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.

Upgrade hier uw browser
Ga verder op eigen risico

Office Manager

Servicegericht, standvastig en gedreven

Functieprofiel

Als Office Manager ben jij de cruciale spil binnen de kantoren van ons sterk groeiende organisatie Siebert & Wassink. Je zorgt ervoor dat elke klant en iedere kandidaat een goede ervaring heeft doordat je gastvrij en professioneel bent. Met jouw persoonlijkheid heb jij het vermogen om rust in de dynamiek van ons werk en binnen onze kantoren te brengen. Samen met je collega’s van het team office, regisseer jij alle organisatorische, administratieve, ondersteunende en facilitaire zaken op kantoor. Op deze manier kunnen onze collega’s hun werk optimaal uitvoeren en de verwachtingen van onze klanten en kandidaten blijven overtreffen.

De functie van Office Manager is een uitdagende en dynamische rol bij een ambitieus bedrijf. Elke dag en elke opdracht is anders. Het enige wat iedere dag hetzelfde blijft, is de passie die we in ons werk leggen, de kwaliteit die we nastreven en het resultaat voor onze klanten en collega’s. Dat bereiken we met een prachtig team van gedreven en oplossingsgerichte collega’s.

Verantwoordelijkheden

  • Plannen, bevestigen en bewaken van afspraken met klanten en kandidaten
  • Ontvangst en verzorging van onze gasten (klanten en kandidaten voor gesprekken, assessments en coachsessies)
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgvuldig afhandelen van telefoon- en mailverkeer
  • Uitwerken, controleren en corrigeren van offertes, presentaties en rapportages
  • Ontzorgen van onze collega’s, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren
  • Beheren van onze sociale media kanalen
  • Faciliteren en coördineren van alles wat een representatief kantoor nodig heeft

Deze uitdagende positie is uitermate geschikt voor een punctuele, proactieve en gedreven kandidaat die altijd een stap vooruit denkt en die wil bijdragen aan het succes van de organisatie.

Wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Een positieve, initiatiefrijke en enthousiaste persoonlijkheid
  • Een fanatieke werkinstelling: no-nonsense, open, flexibel, zelfverzekerd en representatief
  • Hands-on daadkracht met de juiste dosis flair, vrolijkheid en accuratesse
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré)
  • Servicegericht en communicatief sterk; doen wat het resultaat nodig heeft

Bedrijfsomschrijving

Organisaties met talent versterken! Dat is de bedoeling van Siebert & Wassink. Met een breed palet aan HR instrumenten, waaronder Werving & Selectie, Assessments, HR en organisatieadvies, helpen wij onze klanten om talent optimaal te benutten en succes duurzaam te vergroten. Als businesspartner van onze klanten doen we wat het resultaat nodig heeft.

Met een team van 25 betrokken collega’s bedienen wij een breed klantenbestand. Van publieke dienstverleners zoals gemeenten, woningcorporaties, zorginstellingen en opleidingsinstituten tot aansprekende (internationale) industriële bedrijven. Siebert & Wassink is in ruim 24 jaar uitgegroeid tot het meest vooraanstaande bureau voor werving, selectie, assessments, HR- en organisatieadvies op het hoogste niveau, met de mentaliteit van Oost Nederland en een landelijk dekkend netwerk.

Bekijk onze website voor meer informatie: www.siebertwassink.nl.

Geïnteresseerd?

Wij komen graag in contact met enthousiaste en gedreven kandidaten die plezier en professionaliteit nastreven.

Reageren op deze functie kan uiterlijk tot 1 maart 2024. De eerste gesprekken worden gevoerd door Lienke uit het Broek (Manager Office).

We streven ernaar om de procedure in maart 2024 af te ronden.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Lienke uit het Broek van Siebert & Wassink.

t: 074 – 20 20 333
m: 06 – 57 57 59 29
e: uithetbroek@siebertwassink.nl
w: www.siebertwassink.nl

Locatie

Hengelo

Publicatiedatum

08.02.2024

Contactpersoon

L uit het Broek

Zo komt ‘alles op z’n plek’

Direct na je sollicitatie krijg je van ons een bevestiging dat jouw reactie op de vacature correct is ontvangen. Uit de sollicitaties maken we binnenkort een zorgvuldige eerste selectie. Je ontvangt van ons bericht of we je direct uitnodigen voor een verdiepend interview of nu nog niet.

We willen netjes omgaan met het vertrouwen dat je ons geeft en zullen daarom alleen tijd en aandacht van je vragen, wanneer dat een serieuze kans op succes voor jou oplevert.

074 - 20 20 333

Voorsorteren op de toekomst