Office Manager

Als Office Manager ben jij de cruciale spil binnen de kantoren van onze sterk groeiende organisatie Siebert & Wassink. Je zorgt ervoor dat elke klant en iedere kandidaat een goede ervaring heeft doordat je gastvrij en professioneel bent. Met jouw persoonlijkheid heb jij het vermogen om rust in de dynamiek van ons werk en binnen onze kantoren te brengen. Samen met je collega’s van het team office, regisseer jij alle organisatorische, administratieve, ondersteunende en facilitaire zaken op kantoor. Op deze manier kunnen onze collega’s hun werk optimaal uitvoeren en de verwachtingen van onze klanten en kandidaten blijven overtreffen.

De functie van Office Manager is een uitdagende en dynamische rol bij een ambitieus bedrijf. Elke dag en elke opdracht is anders. Het enige wat iedere dag hetzelfde blijft, is de passie die we in ons werk leggen, de kwaliteit die we nastreven en het resultaat voor onze klanten en collega’s. Dat bereiken we met een prachtig team van gedreven en oplossingsgerichte collega’s.

• Plannen, bevestigen en bewaken van afspraken met klanten en kandidaten
• Ontvangst en verzorging van onze gasten (klanten en kandidaten voor gesprekken, assessments en coachsessies)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en zorgvuldig afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Uitwerken, controleren en corrigeren van offertes, presentaties en rapportages
• Ontzorgen van onze collega’s, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren
• Beheren van onze sociale mediakanalen
• Faciliteren en coördineren van alles wat een representatief kantoor nodig heeft

Deze uitdagende positie is uitermate geschikt voor een punctuele, proactieve en gedreven kandidaat die altijd een stap vooruitdenkt en die wil bijdragen aan het succes van de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau
• Een positieve, initiatiefrijke en enthousiaste persoonlijkheid
• Een fanatieke werkinstelling: no-nonsense, open, flexibel, zelfverzekerd en representatief
• Hands-on daadkracht met de juiste dosis flair, vrolijkheid en accuratesse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pre)
• Servicegericht en communicatief sterk; doen wat het resultaat nodig heeft

Organisaties met talent versterken! Dat is de bedoeling van Siebert & Wassink. Met een breed palet aan HR-instrumenten, waaronder werving & selectie, executive search, interim-management, HR- en organisatieadvies, assessments en leiderschapsontwikkeling, helpen wij onze klanten om talent optimaal te benutten en succes duurzaam te vergroten. Als businesspartner van onze klanten doen we wat het resultaat nodig heeft.

Met een team van 30 betrokken collega’s bedienen wij een breed klantenbestand. Van publieke dienstverleners zoals gemeenten, woningcorporaties, zorginstellingen en opleidingsinstituten tot aansprekende (internationale) industriële bedrijven. Siebert & Wassink is in 25 jaar tijd uitgegroeid tot het meest vooraanstaande bureau voor organisatieontwikkeling in Midden- en Oost-Nederland. Werving, selectie, assessment en advies op het hoogste niveau.

Plezier in het werk, doen wat het resultaat nodig heeft en lange termijn relaties; dat kenmerkt onze organisatie. Dat breng je mee en dat krijg je terug.

Siebert & Wassink maakt onderdeel uit van de Concreto Group. Een uniek gezelschap van ondernemingen in Human Capital, te weten: Siebert & Wassink, Ventiv Engineers, CoBuilders en Target | the career company. Het doel van Concreto Group is om samen hét podium voor professionals met ambitie te zijn. Dat biedt een fantastisch platform om synergie te creëren, elkaar scherp te houden en groeikansen te verkennen én te verzilveren.

Bekijk onze website voor meer informatie: www.siebertwassink.nl.
Informatie over Concreto Group vind je op: www.concreto-group.com.

Wij komen graag in contact met enthousiaste en gedreven kandidaten die plezier en professionaliteit nastreven.

Reageren op deze functie kan uiterlijk tot 3 juli 2025. De eerste gesprekken worden gevoerd door Lienke uit het Broek (Manager Office).

We streven ernaar om de procedure in juli 2025 af te ronden.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Lienke uit het Broek van Siebert & Wassink.

t: 074 – 20 20 333
m: 06 – 57 57 59 29
e: uithetbroek@siebertwassink.nl
w: www.siebertwassink.nl